Guidelines hygiène & sécurité

Version du 6 juillet 2020

Situation dans le Canton de Vaud

Le port du masque est obligatoire dans les transports publics dès le 6 juillet 2020 et dans les commerces du canton accueillant plus de 10 personnes simultanément dès mercredi 8 juillet 2020.

Rappel des principes généraux de reprise

  • La responsabilité comportementale de chaque personne vers et sur le campus est engagée.
  • Périmètre d'application du plan de retour:
    • Il s'applique dès le 8 juin 2020 et avec un horizon temporel jusqu'au 31 août ou jusqu'à nouvel avis;
    • Il s'applique à tous les collaborateurs·trices (corps professoral, corps intermédiaire, PAT, apprenti·e·s, etc.).
  • L'organisation du travail est planifiée en présentiel et en télétravail (le télétravail est favorisé dans la mesure des possibilités (organisation hybride). Les présences sont planifiées pour permettre l’application des 2m et éviter les heures de pointe des transports publics. Le Décanat demande aux responsables d’unités de tenir un planning indiquant les dates auxquelles les collaborateurs·trices sont présent·e·s sur site. Ce planning a une double fonction, d’une part planifier un retour qui doit être progressif et, d’autre part, prévenir tout foyer de contagions du Covid en évitant une affluence excessive dans un même lieu (bureau, salle de réunion, etc.). Si cela s’avère nécessaire, il est demandé aux responsables d’unités d’arbitrer l’organisation des activités en présentiel afin que chacun·e puisse bénéficier des infrastructures de manière équitable et en toute sécurité.
  • Les personnes vulnérables peuvent faire 100% de leur temps en télétravail mais la procédure pour être reconnu vulnérable est désormais différente. C’est le médecin qui détermine la vulnérabilité des personnes.
  • Aussi longtemps que les activités d'enseignement sont effectuées exclusivement à distance, l'accès au campus est réservé aux collaborateurs·trices et contrôlé au niveau de chaque bâtiment.
  • Les règles sécuritaires doivent être strictement appliquées.
  • Les règles d’hygiène et de sécurité du CHUV s’appliquent pour tous les collaborateurs·trices UNIL, EPFL et CHUV dans les locaux CHUV, CHUV-UNIL, UNIL et Agora, sur les sites d’Epalinges, de Cery et tous les sites du Bugnon.
  • Les règles sécuritaires UNIL s’appliquent sur les sites FBM comme suit:

Sites

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Dorigny

Echéances de réouverture progressive du campus de Dorigny
Les surfaces des bâtiments UNIL peuvent être consultées via l’application web «Planète UNIL».

Règles d’hygiène

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Masque obligatoire dans les transports publics dès le 6 juillet 2020

Masque obligatoire dans les commerces du canton accueillant plus de 10 personnes simultanément dès mercredi 8 juillet 2020

  • L'UNIL fournira deux masques/jour de présence aux collaborateurs·trices amené·e·s à travailler sur le campus qui souhaitent en bénéficier. Le port du masque est recommandé dans les cas où la distance sociale ne peut être respectée.
  • Lavage des mains régulier
  • Une distance spatiale/sociale de 1 mètre 50 entre les personnes doit être respectée en toute situation. Cette distance entre chaque personne a ensuite été extrapolée aux surfaces de travail et à la valeur de référence minimale de 4 m2 par personne.
  • Pour ce qui est des mesures de protection (gants, masques, lunettes de protection, etc.) requises dans certains laboratoires, leur application demeure celle appliquée en tout temps.

Points de distribution des masques

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Pour les collaborateurs·trices qui le souhaitent, des masques sont désormais accessibles à l’un des points de distribution: à l’Annexe de la Mouline (toute la journée), ainsi qu’au Biophore et au Génopode (8h à 11h30). Une limite est fixée à deux masques par personne et par jour.

Solution hydroalcoolique

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Tous les bâtiments identifiés comme «Pôles de Recherche» BIO, GEN, SERRES, GEO, BU7 et BU9 ont désormais un distributeur de désinfectant dans leur hall principal ou à l’entrée.

Les personnes présentes sont priées d’en faire usage à leur arrivée, puis d’en faire usage ou de se laver les mains à l’eau et au savon régulièrement durant leur temps de travail.

Des sprays de désinfection pour les différents appareils seront mis à disposition par Unisep après analyse et selon disponibilité.

Recommandations au sein des laboratoires et des bureaux

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  • Laisser les portes ouvertes si possible
  • Port de gants: dans la mesure du possible, porter des gants pour des manipulations d’appareils communs
  • Désinfection du matériel: mettre des lingettes à disposition

Sécurité

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Contrôle ponctuel par UNISEP

Nettoyage des locaux

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Les prestations de nettoyage délivrées tous les jours sont les suivantes:

  • nettoyage de tous les sanitaires et vestiaires
  • contrôle et ajout de consommables (savons, papier essuie-mains, papier WC) dans tous les sanitaires ainsi que dans les labos
  • passage de contrôle pour évacuer les déchets et effectuer les corrections nécessaires au dispositif

Il n’y a pas de désinfection du mobilier ou des points de contact mis en place.

Les horaires d’interventions sont les suivants:
Biophore, Génopode, Serres 18h - 20h15
(3 personnes en tout)

Géopolis 17h - 18h30
(1 personne)

Bugnon 7, 7a, 9 & 9a 6h - 12h
(1 personne qui fait en plus les déchetteries et les extérieurs)

Le dimensionnement de ce dispositif est amené à monter en puissance au fur et à mesure de la hausse de fréquentation des bâtiments et des retours d’expériences quotidiennes des collaborateurs, des équipes de concierges et des agents de propreté.

Alimentation

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La Brasserie de l’Unithèque ainsi que le restaurant Da Nino ont rouvert leurs portes depuis le 11 mai. Les prescriptions des autorités sanitaires sont scrupuleusement respectées. Les horaires d’ouverture sont susceptibles de changer fréquemment. D’autres cafétérias pourront rouvrir ces prochaines semaines en fonction des besoins. Veuillez consulter le site unil.ch/restos.

Paiement de votre votre repas:
De préférence avec la Campuscard qui peut être rechargée aux bornes avec du cash et, nouveauté, avec une carte de débit.
Depuis le 8 juin, une seule caisse est ouverte pour le cash.

Affiches

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À disposition pour distribution sur les sites

Séances

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  • Privilégier les vidéoconférences
  • Respectez les 2 mètres dans la salle. Si ce n’est pas possible, port du masque obligatoire.
  • Pas de séances de plus de 30 personnes
  • Selon l’OFSP, les rencontres de plus de 30 personnes sont toujours interdites dans l’espace public.

Symptômes

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En cas de symptômes d’affection aiguë des voies respiratoires (par ex. toux, maux de gorge, souffle court) ou de fièvre, sensation de fièvre ou douleurs musculaires ou d’apparition soudaine d’une anosmie ou d’une agueusie (perte de l'odorat ou du goût), nous vous rappelons qu’il est indispensable d’appeler votre médecin avant de reprendre le travail.

Les cas doivent être annoncés à Mme Sophie Lazarevic, Responsable RH de la FBM.

Voyages à l'étranger (Activités de recherche)

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Les voyages à l'étranger sont autorisés dès le 15 juin sous réserve des recommandations du Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) et des prescriptions des pays visités.

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État au 6 juillet 2020: ces dispositions peuvent être modifiées ou révoquées en tout temps par la Direction de l’UNIL en fonction de l’évolution de la situation sanitaire.

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Tél. +41 21 692 50 00
Fax +41 21 692 50 05
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